اللائحة الداخلية

 اللائحة الداخلية لوحدة ضمان الجودة بكلية العلوم والآداب بنجران 

عميد الكلية ورئيس الوحدة

د/ عبدالله سعد آل درع 

مشرف وحدة ضمان الجودة بكلية العلوم والآداب (بنين)

د/ياسر بيومي أحمد عبده 

مشرفة وحدة ضمان الجودة بكلية العلوم والآداب (بنات) ومستشار وكيل الجامعة للتطوير والجودة

د/ تيوليب عبد الحميد عبد الغفار

1431/1432هـــــــ  

فهرس المحتويات

م

الموضوع

الصفحة

1

كلمة عميد الكلية

3

2

كلمة مشرف وحدة ضمان الجودة

4

3

رؤية الوحدة ورسالتها

5

4

الأهداف الإستراتيجية للوحدة

5

5

اختصاصات وحدة ضمان الجودة

6

6

تشكيل مجلس وحدة ضمان الجودة

7

7

مهام مشرف وحدة ضمان الجودة

7

8

مهام لجنة الجودة

8

9

مهام رؤساء اللجان التنفيذية

8

10

الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة

9

11

اللجان التنفيذية لوحدة ضمان الجودة

10

12

بنود وأحكام عامة

15

13

قائمة بأسماء فريق إعداد اللائحة

17


كلمة سعادة الدكتور / عميد الكلية ورئيس الوحدة

يقاس تقدم الشعوب وتطورها بمدي تقدم النظم التعليمية فيها . وليس أدل علي ذلك من توجه الدول المتقدمة نحو التطوير المستمر لمؤسساتها التعليمية , وعلى رأسها مؤسسات التعليم العالي, والقياس الدائم لكفاءة أدائها من خلال قياسها علي مجموعة من المعايير مما يجعل هذه المؤسسات قادرة علي الوفاء بالتزاماتها نحو التنمية الشاملة للمجتمع .

وقد جاءت النتائج مؤكدة ضرورة استمرارية تقويم الأداء التعليمي وتطويره بكافه عناصره  وأنشطته استنادا إلى معايير أداء محلية أو عالمية من أجل تحقيق الجودة الشاملة لمنظومة التعليم الجامعي، وبناء عليه يتحقق التطوير المستمر للعنصر البشري الذي يشكل هدف التنمية ووقودها. 

واليوم تزداد الحاجة إلى معايير الجودة وتطبيقاتها في مؤسسات التعليم العالي انطلاقاً من آمال عريضة وقناعات أكيدة بأن جودة التعليم تكمن قوتها في وجود معايير دقيقة محددة  لا توضح ما يجب أن تكون عليه جودة مخرجات التعليم العالي فحسب، وإنما توضح أيضا جودة مدخلات النظام التعليمي، وجودة العمليات المؤدية إلى تلك المخرجات، مع بيان المستوى المطلوب بلوغه في كل مجال من المجالات المرتبطة بالعملية التعليمية الشاملة.

 والاعتماد الأكاديمي الذي نهدف إليه إنما يتحقق عن طريق تطبيق الجودة الشاملة في الكلية ,هذا التطبيق هو الطريق الأمثل والأفضل نحو تميز الكلية محليا وعالميا وهو ما يتناسب مع رؤية الجامعة في تحقيق الريادة العالمية. وسنحاول بإذن الله أن نلبي حاجات جميع المستفيدين من خدمات الكلية من طلاب وجهات وغيرهم , وذلك من خلال تحقيق متطلباتهم والأخذ بآرائهم واقتراحاتهم لتطوير العملية التعليمية في الكلية. مما يترتب عليه تطوير مخرجات الكلية وتحسينها. كما سنحاول الإفادة من خبرات من سبقونا في هذا المجال في أفضل الجامعات الإقليمية والعالمية والاسترشاد بتجاربهم .

 لذلك فنحن نعيش فرصة ذهبية للنهوض بمستوى التعليم في الكلية والرفع من كفاءة الخريجين من خلال إكسابهم المهارات والمعارف والاتجاهات التي تضمن لهم الحصول على الوظيفة الملائمة والحياة الكريمة لخدمة دينهم ووطنهم على أفضل وجه.

 كلمة مشرف وحدة ضمان الجودة ومشرفتها

تواجه كلية العلوم والآداب بنجران كغيرها من مؤسسات التعليم العالي تحديات كبيرة تتمثل بصفة خاصة في مدي توافق الطاقة الاستيعابية لأقسامها العلمية مع الزيادة في الطلب عليها , تحسين نوعية الخريج (معلم المستقبل) ومحاولة الارتقاء بكفاياته العلمية، وإمكاناته المهنية للوصول به إلى المعايير العالمية للجودة - تنمية فهم وقدرة معلم المستقبل على حسب التخصصات الموجودة بالكلية مع التأكيد على المساهمة الفاعلة في عملية التطوير والتجديد بهدف مواكبة التطور العالمي، وتحقيق جودة خدمة العملية التعليمية - التركيز على تخريج كوادر بشرية مؤهلة ومدربة وقادرة على توظيف أهداف العملية التعليمية والأسس التربوية عبر مجموعة من الاستراتيجيات التي يمكن أن تخضع لمقاييس الجودة الشاملة. - السعي نحو إتقان مهارات التعليم والتعلم لدى معلم المستقبل من خلال ممارسة التعلم الذاتي - توفير آليات عمل تضمن التعديل والتجديد المتواصل لمتطلبات العملية التعليمية من خلال إعداد معلم المستقبل بمختلف تخصصات الكلية، على أن يتم ذلك في إطار الاستجابة لمتغيرات العصر ومواكبة الاتجاهات العالمية المعاصرة في كل تخصص على حده وفى الإطار التربوي بشكل عام.

لقد عقدت الكلية بكافة منسوبيها من أعضاء هيئه التدريس والهيئة المعاونة والإداريين العزم علي مواجهة هذه التحديات بإجراء عملية التطوير الشاملة لنظام التعليم بالكلية وأدائها المؤسسي وجاءت أولي هذه المحاولات بإنشاء وحدة ضمان الجودة .

نعدكم وبعد اعتماد اللائحة الداخلية لوحدة ضمان الجودة وهيكلها التنظيمي بأن تمارس نشاطها بإتباع أسلوب التخطيط الاستراتيجي لصياغة خطة مستقبلية قابلة للتطبيق العملي ذات أهداف إستراتيجية وأخري مرحلية ورؤية مستقبلية واضحة , وقيم رفيعة المستوي, ومعايير للتقويم المستمر لضبط مسار عملية التطوير والارتقاء بنتائجها ومخرجاتها الايجابية .

نعدكم بان الخطة الإستراتيجية للكلية تحمل كثيرا من المفاجآت أتوقع أنها ستكون طموحة بمشيئة الله في تطوير البرامج وتصميم المقررات والندوات والبحث العلمي والدراسات العليا وخدمة المجتمع وتدريب أعضاء هيئة التدريس والجهاز الإداري والاتصال البناء بالخريجين والمستفيدين.

نعدكم بالمتابعة الدقيقة لما التزمت به الكلية في رؤيتها ورسالتها وأهدافها الإستراتيجية بتأهيل الكفاءات العلمية القادرة علي العطاء والعمل وعلي إثراء المعرفة عن طريق البحث العلمي وبرامج الدراسات العليا , وان تلبي مخرجات الكلية حاجة سوق العمل من الخريجين الأكفاء بمختلف التخصصات , وتحقيق أهداف الكلية بحيث تصل إلي موقعها المأمول في منظومة التعليم العالي من خلال اعتماد أكاديمي حقيقى يعكس فلسفة جديدة ومتطورة للكلية .

وقد قامت مجموعة العمل القائمة علي مشروع إنشاء النظام الداخلي للجودة بالكلية بدراسة اللائحة الداخلية الخاصة به بما يحقق الغرض المنشود والمأمول من إنشائه وبما يتوافق مع رؤية الكلية ورسالتها وخططها الإستراتيجية من أجل ضمان الجودة للوصول إلي الاعتماد .

وعليه تتضمن اللائحة الداخلية للوحدة البنود الآتية :

بند 1 : قرار إنشاء وحدة ضمان الجودة :

ينشأ بكلية العلوم والآداب / جامعة نجران وحدة ضمان الجودة ويكون مقرها الكلية باسم وحدة ضمان الجودة بكلية العلوم والآداب .

بند 2 : رؤية وحدة ضمان الجودة :

السبق والريادة في تطبيق معايير الجودة والتطوير المستمر علي المستوي الأكاديمي والمؤسسي

بند 3 : رسالة وحدة ضمان الجودة :

تفعيل عمليات ضمان الجودة وإرسائها في كل إجراءات التخطيط والإدارة بالكلية لتحسين الأداء الأكاديمي والإداري وكسب ثقة المستفيدين ورضائهم .

بند 4 : الأهداف الإستراتيجية لوحدة ضمان الجودة :

1- إنشاء نظام لتوكيد وضمان الجودة يشمل الأفراد والوحدات الإدارية والأكاديمية في جميع أقسام الكلية

2- نشر ثقافة الجودة وضمان الاعتماد بين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وأعضاء الجهاز الإداري والعاملين وطلاب الكلية.

3- تحقيق رسالة الكلية وأهدافها الإستراتيجية من خلال ضمان جودة الأنشطة التعليمية البحثية والمجتمعية.

4- تهيئة الكلية للوفاء بمتطلبات ومعايير الهيئة الوطنية لضمان الجودة والاعتماد .

5- تقديم التوصيات والمقترحات المناسبة بشأن خطط التطوير للكلية والبرامج الأكاديمية من أجل الاعتماد الأكاديمي في السنوات المقبلة.

6- وضع آليات المتابعة الدورية والتقويم لجميع أنشطة الكلية التعليمية والإدارية والخدمية .

7- تقديم الدعم الفني والمساعدة فيما يتعلق بتطبيق إجراءات ومتطلبات التطوير والجودة بالكلية .

بند 5/  

القيم / تلتزم وحدة التطوير والجودة بكلية العلوم والآداب في جميع معاملاتها بالقيم الآتية :

1- احترام الأعراف والقيم الإسلامية .

2- الانتماء والعمل بروح الفريق الواحد.

3- احترام التنوع والتعددية والرأي الآخر .

4- تنمية القيادة وتعزيز قيم المسائلة والمحاسبة .

5- الشفافية والمصداقية.

بند 6/ اختصاصات وحدة ضمان الجودة :

1- تطبيق البرامج والخطط الإستراتيجية المصممة من قبل وكالة الجامعة للتطوير والجودة من اجل تقويم الأداء وضمان الجودة بشقيها الأكاديمي والمؤسسي بالكلية .

2- تطبيق الخطة الإستراتيجية للجامعة فيما يختص بالجودة علي مستوي الكلية والتي تشمل الرؤية والرسالة والغايات والأهداف وكذا التوجيهات الصادرة من وكالة الجامعة للتطوير والجودة .

3- إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لتقويم الأداء وضمان الجودة بالكلية .

4- متابعة أنشطة تقويم الأداء وضمان الجودة بالأقسام العلمية والإدارية المختلفة بالكلية .

 5- تحليل النتائج لأنشطة تقويم الأداء وضمان الجودة بالكلية وتقديم تقرير سنوي للوكالة يوضح أهم الانجازات .

6- تقديم الأدلة والخدمات الاسترشادية للأقسام العلمية والإدارات المختلفة بالكلية فيما يتعلق بضمان الجودة والاعتماد .

7- العمل مع كافة الأقسام العلمية والإدارات المختصة بالكلية علي تهيئة الكلية وإعدادها لمرحلة الاعتماد .

8- القيام بنشاط إعلامي واسع داخل الكلية وخارجها لترسيخ ثقافة تقويم الأداء وضمان الجودة .

9- اختيار ذوي الخبرة من خارج الكلية للاستفادة من خبراتهم.

10- اقتراح تعديل اللائحة الداخلية للوحدة كلما اقتضت الضرورة ذلك.

11- دراسة رؤية الكلية ومراجعة رسالتها .

 بند 7/ تشكيل وحدة ضمان الجودة :

1-  إدارة وحدة ضمان الجودة ( رئيس الوحدة عميد الكلية ) .

2- نائب رئيس الوحدة في كلية البنين وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية , ونائبة الرئيس في كلية البنات وكلية الكلية وتحدد مهامهم في ضوء الصلاحيات المفوضة لهم من قبل عميد الكلية.

3- مشرف ومشرفة وحدة ضمان الجودة بالكلية .

4- لجنة الجودة (5 من أعضاء هيئه التدريس) + ممثلين سوق العمل +خريجين (إن وجد) .

5- أعضاء هيئة تدريس من الأقسام العلمية بالكلية ( رؤساء وأعضاء اللجان التنفيذية ) .

6- الجهاز الإداري لوحدة ضمان الجودة (مدير إدارة الكلية + سكرتارية الوحدة – إداري ) .

7- ممثلين من طلاب الكلية ممن تتوافر لديهم صفات التفوق العلمي والفاعلية في الأنشطة الطلابية (في بعض اللجان التنفيذية) .

بند 8/ مهام مشرف وحدة الجودة :

1- اقتراح تشكيل الهيكل التنظيمي والإداري للوحدة واختيار أعضاء هيئه التدريس بالكلية من ذوي الخبرة بالتشاور مع عميد الكلية وتحديد المهام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة .

2- الدعوة للاجتماعات الدورية والطارئة لمجلس الوحدة .

3- صلاحية تسيير العمل التنفيذي بما في ذلك الاتصال بالأقسام العلمية والإدارية بالكلية وذلك في إطار الصلاحيات المفوض فيها من قبل عميد الكلية .

4- الإشراف الفني والإداري علي رؤساء اللجان .

5- مراجعة التقارير الدورية لإنجاز اللجان ومدي تحقيقها لخطط التطوير.

6- حضور جلسات مجلس الكلية لعرض أنشطة وحدة ضمان الجودة وانجازاتها .

7- المشاركة في الندوات والمؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية في مجال التطوير وضمان الجودة .

8- اقتراح صرف المكافآت والحوافز للعاملين بالوحدة ورفعها إلي عميد الكلية .

9- الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس الوحدة .

10- تمثيل الوحدة أمام الغير .

11- تقديم التقارير الدورية لوكالة الجامعة عن تطوير العمل بالوحدة وفقا للمهام المنوط بها والمشاكل والعقبات التي تواجهه .

12- تقديم الدعم والعون لكل رؤساء اللجان وأعضاء الوحدة لضمان حسن سير العمل .

 بند 9/مهام لجنة الجودة :

 ·إقرار نظام العمل الداخلي بالوحدة وتحديد السياسات المتبعة لتحقيق أهداف الوحدة .

· وضع مقترح لرؤية الوحدة ورسالتها وأهدافها .

· وضع مقترح الهيكل التنظيمي للوحدة .

· وضع مقترح اللائحة الداخلية للوحدة .

·  اختيار رئيسات لجان الفريق التنفيذي للوحدة .

·  مراجعة الخطط السنوية للجان الوحدة .

·  وضع الخطة السنوية للوحدة .

·  متابعة تنفيذ اللجان لمهامها وفقا للخطة .

·  تقديم الدعم الفني للجان الفريق التنفيذي .

·  وضع آلية لمتابعة جميع المهام السابقة وتقويمها .

·  مراجعة التقارير الدورية لأداء اللجان ورفعها لمشرفة الوحدة .

·  تذليل العقبات التي تواجه لجان الفريق التنفيذي .

* لا يعتبر أي قرار من قرارات لجنة الجودة نافذا إلا بعد اعتماده من  عميد الكلية.

بند 10/مهام رؤساء اللجان الفرعية :

·  اختيار أعضاء اللجنة بناء علي معايير يتم إقرارها من مجلس الوحدة .

·  وضع الخطة السنوية لتنفيذ مهام اللجنة بمشاركة الأعضاء .

·  توزيع المهام على أعضاء اللجنة .

·  المتابعة الدورية لتنفيذ مهام اللجنة و تقييم أداء الأعضاء .

·  رفع التقارير الدورية لمتابعة أداء اللجنة وإنجازها إلي مشرف الوحدة .

·  الدعوة لاجتماع دوري و تسجيله ورفعه لمشرف الوحدة .

بند 11/: معايير الاختيار لأعضاء فريق وحدة الجودة :

·  العلاقة الطيبة والإنسانية في التعامل مع جميع منسوبي الكلية .

·  الرغبة الجادة في التطوير والارتقاء بالكلية والجامعة .

·  الخبرة في مجال التطوير والجودة في التعليم العالي .

·  الاستعداد لتحمل أعباء القيادة والإدارة ومسئولياتها .