Female Graduate Unit - College of Science and Arts-Najran
المــــــــــقــــــدمـــة
وحدة متابعة الخريجين هي وحدة خاصة تُعنى بمتابعة شؤون خريجي الكلية، حيث تختص بتسهيل مهام انتقال الطلبة من البيئة التعليمية الجامعية إلى البيئةالعملية. كما أن الوحدة تقوم بمتابعة الخريجين ومعرفة التطو ا رت العلمية والعملية حرصاً من الكلية على إبقاء حلقة اتصال دائمة وقوية مع خريجيها. وفي هذاالصدد تهدف الوحدة إلى فتح قنوات للتواصل المستمر مع خريجي الكلية والمتابعة المستمرة لهم والعمل علي تحسين أداءهم ورفع كفاءتهم وربط مهاارتهم باحتياجات سوق العمل وذلك بتقديم مجموعة من الدو ا رت التدريبية التي تهدف إلى التأهيل المهني للخريجين والمساهمة في حل مشاكلهم المهنية ونقل الخبرا ت لهم من خلال الاستفادة من التجارب الناجحة للمتميزين منهم كما تسعى الوحدة دائماَ لإج ا رء البحوث والد ا رسات المسحية والاستقصائية الخاصة بسوق العمل والمستقبل الوظيفي لخريجيها.
النشأة:
أصدر سعادة/ عميد الكلية قرارا بإنشاء وحدة متابعة الخريجين بالكلية بتاريخ 26 / 1 / 1433 هـ
الرؤية / Vission
التميز في تأهيل خريجين قادرين على المنافسة ومواجهة تحديات سوق العمل.
الرسالة / Mission
تلتزم وحدة متابعة الخريجين بفتح قنوات للتواصل المستمر مع خريجي الكلية والمتابعة المستمرة لهم والعمل علي تحسين أداءهم ورفع كفاءتهم وربط
مهاراتهم باحتياجات سوق العمل والمساهمة في حل مشاكلهم المهنية ونقل الخبرات لهم من خلال الاستفادة من التجارب الناجحة للمتميزين منهم.
الأهداف / Objectives
1.تعزيز أدوات وآليات التواصل مع الخريجين.
.2 المتابعة المستمرة للخريجين لتحديد أوجه التميز والقصور.
.3 تطوير مهارات الخريجين لمواجهة تحديات سوق العمل.
.4 التواصل الفعال مع مؤسسات العمل وجهات التوظيف.
.5 المساهمة في إعداد الدراسات المسحية والاستقصائية الخاصة بسوق العمل ومستقبل الخريجين.
أنشطة ومهام وحدة متابعة الخريجين
.1 إنشاء موقع الكتروني للوحدة وتحديثه بصورة دورية ليسهل التواصل مع الخريجين والتعاون معهم.
.2 مراجعة وتطوير رسالة الوحدة ورؤيتها بشكل دوري لمواكبة التطورات الحديثة في المجتمع وسوق العمل.
.3 تحديد أوجه القصور في مواصفات الخريج ووضع الخطط لعلاجها مستقبلا.
.4 تحديد الاحتياجات التدريبية للخريجين لمواكبة تحديات سوق العمل.
.5 تقديم الدورات التدريبية المتخصصة للخريجين لتأهيلهم مهنياَ تماشي اَ مع تحديات سوق العمل.
.6 إرشاد وتوجيه الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم الفرص الوظيفية المتاحة لهم طبقاَ لتخصصاتهم.
.7 إنشاء قواعد بيانات للخريجين تشمل بياناتهم ومؤهلاتهم ومهاراتهم ليسهل على أرباب العمل الوصول للكفاءات وتوظيفهم.
.8 متابعة أوضاع الطلبة الخريجين وجمع معلومات عن الوظائف التي حصلوا عليها من كلا ا القطاعين العام والخاص داخل المملكة وخارجها.
.9 توثيق البيانات الخاصة بخريجي الكلية في أرشيف خاص )ورقي والكتروني(.
.11 إنشاء قواعد بيانات وتحديثها بشكل تشمل أماكن التوظيف ليسهل على الخريجين متابعة الوظائف المتاحة بها.
.11 التواصل مع أرباب العمل وحثهم على الإعلان عن وظائفهم في موقع الوحدة والمشاركة في مؤتمر التوظيف السنوي.
.12 التنسيق مع إدارة شؤون الخريجين لتنظيم ندوات يحضرها رجال الأعمال ورؤساء مجالس إدارات الشركات للتعرف على معارف ومهارات الطلاب.
.13 المشاركة في حفل خريجي الجامعة السنوي بالتنسيق مع عمادة شؤون الطلاب وإدارة متابعة الخريجين بالجامعة.
.14 تكريم أوائل الخريجين سنويا ودعوة القدامى منهم لعرض تجاربهم العملية الناجحة على زملائهم الجدد.
.15 المساهمة في إعداد الدراسات المسحية والاستقصائية الخاصة بسوق العمل ومستقبل الخريجين.
الأهداف ومؤشرات الأداء
Objectives and their key performance indicators
| أهداف الوحدة | مؤشر الأداء | القيمة المستهدفة |
|
تعزيز أدوات وآليات التواصل مع
الخريجين.
|
- إنشاء موقع إلكتروني لوحدة الخريجين وتحديثه بصفة دورية.
- استجابة الخريجين المقيدين على قاعدة البيانات للتحديث السنوي لبياناتهم.
- زيادة عدد المترددين على الموقع الإلكتروني لوحدة الخريجين بالكلية.
- استجابة الخريجين لاستطلاعات الرأي والاستبانات المطروحة.
- رضا الخريجين عن آليات وأدوات التواصل المطبقة.
- استكمال بيانات الخريجين وإنشاء قواعد بيانات للخريجين
|
- استجابة 75 % من المقيدين.
- زيادة سنوية في حدود 21%
- نسبة استجابة لا تقل عن 51 % من المقيدين.
- درجة رضا في حدود 75%
- نسبة إنجاز لا تقل عن 81 % من المستهدف
- نسبة إنجاز لا تقل عن 81 % من المستهدف
|
|
المتابعة المستمرة للخريجين لتحديد
أوجه التميز والقصور
|
استطلاع رأي أرباب العمل في مستوى الخريجين.
- استطلاع رأي الخريجين في البرامج الدراسية.
|
- نسبة رضا عن مستوى الخريجين في حدود 75%
- نسبة رضا عن مستوى الخريجين في حدود 75%
|
|
تطوير مهارات الخريجين لمواجهة
تحديات سوق العمل.
|
-إعداد مقياس الاحتياجات التدريبية للخريجين وتطبيقه.
- تحليل بيانات الاحتياجات التدريبية للخريجين وتحديد الأولويات التدريبية.
- عقد الدورات التدريبية للخريجين لتطويرهم مهنياً بناءً على احتياجاتهم التدريبية.
- تقديم التغذية الراجعة للبرامج الأكاديمية وأخذ مقترحاتهم.
|
- نسبة حضور لا تقل عن 75 % من المسجلين
- إتمام الإجراء بنسبة لا تقل عن 81%
|
|
التواصل الفعال مع مؤسسات العمل
وجهات التوظيف.
|
-التواصل مع أرباب العمل وحثهم على المشاركة في مؤتمر التوظيف السنوي
الذي تنظمه الجامعة.
- التنسيق مع إدارة شؤون الخريجين لتنظيم ندوات يحضرها رجال الأعمال
ورؤساء الشركات للتعرف على معارف ومهارات الطلاب وتقديم دورات لهم.
- وجود قواعد بيانات تشمل الفرص الوظيفية للخريجين
|
-نسبة استجابة وحضور 51 % من المدعوين.
- نسبة استجابة وحضور 51 % من المدعوين.
- نسبة إنجاز لا تقل عن 75 % من المستهدف
- نسبة إنجاز لا تقل عن 75 % من المستهدف
|
|
المساهمة في إعداد الدراسات
المسحية والاستقصائية الخاصة
بسوق العمل ومستقبل الخريجين
|
-إعداد دراسات مسحية لفرص التوظيف المتاحة لخريجي الكلية.
- إعداد وتحديث البيانات الخاصة بفرص التوظيف للخريجين ونشرها على موقع
الوحدة ليسهل على الخريجين متابعة الوظائف المتاحة
|
- نسبة إنجاز لا تقل عن 75 % من المستهدف
- نسبة إنجاز لا تقل عن 75 % من المستهدف
|
الخطة التنفيذية لوحدة الخريجين بكلية
العلوم والآداب
للفصل الدراسي الثاني لعام 1439/1438هـ
| م | الهدف | النشاط | مسؤول التنفيذ | المتابعة | فترة التنفيذ | مؤشر الانجاز |
| 1 | - تعزيز أدوات وآليات التواصل مع الخريجين | -إنشاء موقع الكتروني للوحدة وتحديثه ه ليس ل ً دوريا التواصل مع الخريجين والتعاون معهم | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام على الوحدة رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي |
ً إنشاء الموقع الإلكتروني وتحديثة دوريا
- زيادة عدد المترددين على الموقع الإلكتروني للوحدة الخريجين.
|
| -إنشاء قواعد بيانات للخريجين تشمل بياناتهم ومؤهلاتهم ومهاراتهم ليسهل على أرباب العمل الوصول للكفاءات وتوظيفهم | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام على الوحدة رئيس الوحدة | بنهاية الفصل الدراسي | - استجابة الخريجين المقيدين على قاعدة البيانات للتحديث السنوي لبياناتهم. | ||
| متابعة أوضاع الخريجين وجمع معلومات عن بيانات توظيفهم | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | شهري صفر ومحرم |
- استكمال بيانات الخريجين وانشاء قواعدالبيانات
- رضا الخريجين عن آليات وأدوات التواصل المطبقة.
|
||
| توثيق البيانات الخاصة بخريجي الكلية في أرشيف خاص (ورقي والكتروني.) | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | بنهاية شهر ربيع أول | - استكمال الأرشيف الورقي والإلكتروني وتحديثه | ||
| 2 | المستمرة للخريجين لتحديد أوجه التميز والقصور | - إعداد مقياس لقياس أوجه التميز والقصور في مهارات الخريجين بناء على آرائهم وسوق العمل. | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | شهر صفر |
- استطلاع رأي ارباب العمل في مستوى الخريجين.
- استطلاع رأي الخريجين في البرامج الدراسية.
|
| -تطبيق المقياس | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | شهري صفر ومحرم | - استجابة الخريجين لاستطلاعات الرأي والاستبانات المطروحة | ||
| إعداد التحليل الإحصائي للقياس واستخلاص النتائج | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | شهري صفر ومحرم | - تحديد أوجه التميز والقصور في مواصفات الخريجين. | ||
| -عقد ورشة عمل لمنسقي البرامج ومنسقي الجودة لـ :(لتقديم التغذية الراجعة للبرامج الأكاديمية عن نتائج القياس لتطوير نواتج تعلم المقررات والبرامج واستراتيجيات التدريس إذا لزم الأمر / أخذ مقترحات البرامج لما يمكن أن تقوم به الوحدة للمساعدة) | مسئولي وحدة الخريجين بالاشتراك مع البرامج الأكاديمية | المشرف العام على الوحدةرئيس الوحدة | بنهاية الفصل الدراسي | - تحديد أولويات التحسين اللازمة بالتنسيق بين وحدة الخريجين والبرامج الأكاديمية | ||
| -عقد الحفل السنوي لتكريم أوائل الخريجين وتكريم البارزين في سوق العمل من الخريجين | وحدة الخريجينعمادة الكلية شؤون الطلاب | المشرف العام على الوحدةرئيس الوحدة | الشهر الثاني من الفصل الدراسي | رضا الخريجين عن الفعالية (مقياس يطبق ونسبة رضا لا تقل عن)%70 | ||
| -عقد لقاء تعريفي للطلاب المتوقع تخرجهم لاطلاعهم على أعمال وحدة الخريجين وضرورة التواصل معهم مستقبلا واهميته بالنسبة لهم. | مسئولي الوحدةالبرامج | المشرف العام على الوحدةرئيس الوحدة | بنهاية الفصل الدراسي | رضا الخريجين عن أهداف ومهام وأنشطة وحدة الخريجين (مقياس يطبق ونسبة رضا 75%) | ||
| -إرشاد وتوجيه الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم الفرص الوظيفية المتاحة لهم طبقا لتخصصاتهم | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام رئيس الوحدة | بنهاية الفصل الدراسي | تقرير يفيد بإتمام الفاعلية وحضور الطلبة | ||
| -جمع قصص النجاح من الخريجين وإعادة تصميمها وصياغتها ونشرها على الموقع الإلكتروني للوحدة | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي | نشر قصص النجاح والتميز للخريجين على موقع الوحدة | ||
| 3 | تطوير مهارات الخريجين لمواجهة تحديات سوق العمل | -استطلاع رأي الخريجين في احتياجاتهم التدريبية | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | بداية الفصل الدراسي (صفر ومحرم) |
- إعداد وتطبيق مقياس الاحتياجات التدريبية للخريجين
- استجابة الخريجين لاستطلاعات الرأي والاستبانات المطروحة.
|
| -إعداد التحليل الإحصائي للقياس واستخلاص النتائج | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | شهر محرم | تحليل بيانات الاحتياجات التدريبية للخريجين وتحديد الأولويات | ||
| -تصميم الخطة التدريبية وتنفيذها | مسئولي الوحدة والبرامج الأكاديمية | رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي |
- نسبة مشاركة الخريجين في الدورات التدريبية
- . ن ف ذة ُ تقارير تقييم الدورات الم
- رضا الخريجين عن الدورات
|
||
| - تقديم التغذية الراجعة للبرامج الأكاديمية وأخذ مقترحاتهم. | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام على الوحدةرئيس الوحدة | شهر محرم | - تحديد أولويات التحسين بالتنسيق بين الوحدة والبرامج | ||
| 4 | لتواصل الفعال مع مؤسسات العمل وجهات التوظيف. | -التواصل مع أرباب العمل وحثهم المشاركة في مؤتمر التوظيف السنوي الذي تنظمه الجامعة | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام -رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي | - نسبة مشاركة أرباب العمل في مؤتمر التوظيف السنوي |
| -تنظيم ندوات يحضرها رجال الأعمال ورؤساء مجالس إدارات الشركات للتعرف على معارف ومهارات الطلاب وتقديم دورات تدريبية لهم | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي | - نسبة مشاركة أرباب العمل في الندوات | ||
| 5 | المساهمة في إعداد الدراسات المسحية والاستقصائية الخاصة بسوق العمل ومستقبل الخريجين | -إعداد الدراسات المسحية والاستقصائية الخاصة بفرص التوظيف المتاحة للخريجين | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي | - وجود دراسات توضح فرص التوظيف المتاحة لخريجي الكلية. |
| -إعداد وتحديث بيانات فرص التوظيف المتاحة للخريجين ونشرها على موقع الوحدة ليسهل على الخريجين متابعة الوظائف م المتاحة بقا لتخصصاته | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي | - نشر بيانات التوظيف المتاحة للخريجين على الموقع الإلكتروني للوحدة. |
إعداد الخطه
رئيس وحدة متابعة الخريجين
أ. د .جمعة السيد نعناعه
نائبة رئيس الوحدة (شطر الطالبات)
أ/ رساله بنت منصور بني هميم