Female Graduate Unit - College of Science and Arts-Najran
الأهداف ومؤشرات الأداء
Objectives and their key performance indicators
أهداف الوحدة | مؤشر الأداء | القيمة المستهدفة |
تعزيز أدوات وآليات التواصل مع
الخريجين.
|
- إنشاء موقع إلكتروني لوحدة الخريجين وتحديثه بصفة دورية.
- استجابة الخريجين المقيدين على قاعدة البيانات للتحديث السنوي لبياناتهم.
- زيادة عدد المترددين على الموقع الإلكتروني لوحدة الخريجين بالكلية.
- استجابة الخريجين لاستطلاعات الرأي والاستبانات المطروحة.
- رضا الخريجين عن آليات وأدوات التواصل المطبقة.
- استكمال بيانات الخريجين وإنشاء قواعد بيانات للخريجين
|
- استجابة 75 % من المقيدين.
- زيادة سنوية في حدود 21%
- نسبة استجابة لا تقل عن 51 % من المقيدين.
- درجة رضا في حدود 75%
- نسبة إنجاز لا تقل عن 81 % من المستهدف
- نسبة إنجاز لا تقل عن 81 % من المستهدف
|
المتابعة المستمرة للخريجين لتحديد
أوجه التميز والقصور
|
استطلاع رأي أرباب العمل في مستوى الخريجين.
- استطلاع رأي الخريجين في البرامج الدراسية.
|
- نسبة رضا عن مستوى الخريجين في حدود 75%
- نسبة رضا عن مستوى الخريجين في حدود 75%
|
تطوير مهارات الخريجين لمواجهة
تحديات سوق العمل.
|
-إعداد مقياس الاحتياجات التدريبية للخريجين وتطبيقه.
- تحليل بيانات الاحتياجات التدريبية للخريجين وتحديد الأولويات التدريبية.
- عقد الدورات التدريبية للخريجين لتطويرهم مهنياً بناءً على احتياجاتهم التدريبية.
- تقديم التغذية الراجعة للبرامج الأكاديمية وأخذ مقترحاتهم.
|
- نسبة حضور لا تقل عن 75 % من المسجلين
- إتمام الإجراء بنسبة لا تقل عن 81%
|
التواصل الفعال مع مؤسسات العمل
وجهات التوظيف.
|
-التواصل مع أرباب العمل وحثهم على المشاركة في مؤتمر التوظيف السنوي
الذي تنظمه الجامعة.
- التنسيق مع إدارة شؤون الخريجين لتنظيم ندوات يحضرها رجال الأعمال
ورؤساء الشركات للتعرف على معارف ومهارات الطلاب وتقديم دورات لهم.
- وجود قواعد بيانات تشمل الفرص الوظيفية للخريجين
|
-نسبة استجابة وحضور 51 % من المدعوين.
- نسبة استجابة وحضور 51 % من المدعوين.
- نسبة إنجاز لا تقل عن 75 % من المستهدف
- نسبة إنجاز لا تقل عن 75 % من المستهدف
|
المساهمة في إعداد الدراسات
المسحية والاستقصائية الخاصة
بسوق العمل ومستقبل الخريجين
|
-إعداد دراسات مسحية لفرص التوظيف المتاحة لخريجي الكلية.
- إعداد وتحديث البيانات الخاصة بفرص التوظيف للخريجين ونشرها على موقع
الوحدة ليسهل على الخريجين متابعة الوظائف المتاحة
|
- نسبة إنجاز لا تقل عن 75 % من المستهدف
- نسبة إنجاز لا تقل عن 75 % من المستهدف
|
الخطة التنفيذية لوحدة الخريجين بكلية
العلوم والآداب
للفصل الدراسي الثاني لعام 1439/1438هـ
م | الهدف | النشاط | مسؤول التنفيذ | المتابعة | فترة التنفيذ | مؤشر الانجاز |
1 | - تعزيز أدوات وآليات التواصل مع الخريجين | -إنشاء موقع الكتروني للوحدة وتحديثه ه ليس ل ً دوريا التواصل مع الخريجين والتعاون معهم | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام على الوحدة رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي |
ً إنشاء الموقع الإلكتروني وتحديثة دوريا
- زيادة عدد المترددين على الموقع الإلكتروني للوحدة الخريجين.
|
-إنشاء قواعد بيانات للخريجين تشمل بياناتهم ومؤهلاتهم ومهاراتهم ليسهل على أرباب العمل الوصول للكفاءات وتوظيفهم | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام على الوحدة رئيس الوحدة | بنهاية الفصل الدراسي | - استجابة الخريجين المقيدين على قاعدة البيانات للتحديث السنوي لبياناتهم. | ||
متابعة أوضاع الخريجين وجمع معلومات عن بيانات توظيفهم | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | شهري صفر ومحرم |
- استكمال بيانات الخريجين وانشاء قواعدالبيانات
- رضا الخريجين عن آليات وأدوات التواصل المطبقة.
|
||
توثيق البيانات الخاصة بخريجي الكلية في أرشيف خاص (ورقي والكتروني.) | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | بنهاية شهر ربيع أول | - استكمال الأرشيف الورقي والإلكتروني وتحديثه | ||
2 | المستمرة للخريجين لتحديد أوجه التميز والقصور | - إعداد مقياس لقياس أوجه التميز والقصور في مهارات الخريجين بناء على آرائهم وسوق العمل. | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | شهر صفر |
- استطلاع رأي ارباب العمل في مستوى الخريجين.
- استطلاع رأي الخريجين في البرامج الدراسية.
|
-تطبيق المقياس | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | شهري صفر ومحرم | - استجابة الخريجين لاستطلاعات الرأي والاستبانات المطروحة | ||
إعداد التحليل الإحصائي للقياس واستخلاص النتائج | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | شهري صفر ومحرم | - تحديد أوجه التميز والقصور في مواصفات الخريجين. | ||
-عقد ورشة عمل لمنسقي البرامج ومنسقي الجودة لـ :(لتقديم التغذية الراجعة للبرامج الأكاديمية عن نتائج القياس لتطوير نواتج تعلم المقررات والبرامج واستراتيجيات التدريس إذا لزم الأمر / أخذ مقترحات البرامج لما يمكن أن تقوم به الوحدة للمساعدة) | مسئولي وحدة الخريجين بالاشتراك مع البرامج الأكاديمية | المشرف العام على الوحدةرئيس الوحدة | بنهاية الفصل الدراسي | - تحديد أولويات التحسين اللازمة بالتنسيق بين وحدة الخريجين والبرامج الأكاديمية | ||
-عقد الحفل السنوي لتكريم أوائل الخريجين وتكريم البارزين في سوق العمل من الخريجين | وحدة الخريجينعمادة الكلية شؤون الطلاب | المشرف العام على الوحدةرئيس الوحدة | الشهر الثاني من الفصل الدراسي | رضا الخريجين عن الفعالية (مقياس يطبق ونسبة رضا لا تقل عن)%70 | ||
-عقد لقاء تعريفي للطلاب المتوقع تخرجهم لاطلاعهم على أعمال وحدة الخريجين وضرورة التواصل معهم مستقبلا واهميته بالنسبة لهم. | مسئولي الوحدةالبرامج | المشرف العام على الوحدةرئيس الوحدة | بنهاية الفصل الدراسي | رضا الخريجين عن أهداف ومهام وأنشطة وحدة الخريجين (مقياس يطبق ونسبة رضا 75%) | ||
-إرشاد وتوجيه الخريجين والطلبة المتوقع تخرجهم الفرص الوظيفية المتاحة لهم طبقا لتخصصاتهم | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام رئيس الوحدة | بنهاية الفصل الدراسي | تقرير يفيد بإتمام الفاعلية وحضور الطلبة | ||
-جمع قصص النجاح من الخريجين وإعادة تصميمها وصياغتها ونشرها على الموقع الإلكتروني للوحدة | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي | نشر قصص النجاح والتميز للخريجين على موقع الوحدة | ||
3 | تطوير مهارات الخريجين لمواجهة تحديات سوق العمل | -استطلاع رأي الخريجين في احتياجاتهم التدريبية | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | بداية الفصل الدراسي (صفر ومحرم) |
- إعداد وتطبيق مقياس الاحتياجات التدريبية للخريجين
- استجابة الخريجين لاستطلاعات الرأي والاستبانات المطروحة.
|
-إعداد التحليل الإحصائي للقياس واستخلاص النتائج | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | شهر محرم | تحليل بيانات الاحتياجات التدريبية للخريجين وتحديد الأولويات | ||
-تصميم الخطة التدريبية وتنفيذها | مسئولي الوحدة والبرامج الأكاديمية | رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي |
- نسبة مشاركة الخريجين في الدورات التدريبية
- . ن ف ذة ُ تقارير تقييم الدورات الم
- رضا الخريجين عن الدورات
|
||
- تقديم التغذية الراجعة للبرامج الأكاديمية وأخذ مقترحاتهم. | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام على الوحدةرئيس الوحدة | شهر محرم | - تحديد أولويات التحسين بالتنسيق بين الوحدة والبرامج | ||
4 | لتواصل الفعال مع مؤسسات العمل وجهات التوظيف. | -التواصل مع أرباب العمل وحثهم المشاركة في مؤتمر التوظيف السنوي الذي تنظمه الجامعة | مسئولي وحدة الخريجين | المشرف العام -رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي | - نسبة مشاركة أرباب العمل في مؤتمر التوظيف السنوي |
-تنظيم ندوات يحضرها رجال الأعمال ورؤساء مجالس إدارات الشركات للتعرف على معارف ومهارات الطلاب وتقديم دورات تدريبية لهم | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي | - نسبة مشاركة أرباب العمل في الندوات | ||
5 | المساهمة في إعداد الدراسات المسحية والاستقصائية الخاصة بسوق العمل ومستقبل الخريجين | -إعداد الدراسات المسحية والاستقصائية الخاصة بفرص التوظيف المتاحة للخريجين | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي | - وجود دراسات توضح فرص التوظيف المتاحة لخريجي الكلية. |
-إعداد وتحديث بيانات فرص التوظيف المتاحة للخريجين ونشرها على موقع الوحدة ليسهل على الخريجين متابعة الوظائف م المتاحة بقا لتخصصاته | مسئولي وحدة الخريجين | رئيس الوحدة | على مدار الفصل الدراسي | - نشر بيانات التوظيف المتاحة للخريجين على الموقع الإلكتروني للوحدة. |
إعداد الخطه
رئيس وحدة متابعة الخريجين
أ. د .جمعة السيد نعناعه
نائبة رئيس الوحدة (شطر الطالبات)
أ/ رساله بنت منصور بني هميم